Le logiciel SUIVI DES DOSSIERS permet d'organiser et de suivre les transferts des dossiers entre les différents services y compris le service des archives.

Les utilisateurs effectuent leurs demandes et peuvent connaître à tout moment la situation d'un dossier.

Pour le service des archives

	Création des nouveaux dossiers : celle-ci peut être intégrée, par exemple, dans le cas des archives médicales, les données des patients et des séjours relatives aux nouvelles hospitalisations sont généralement importées depuis une base de données externe (logiciel d'admission, etc.)
	Possibilité d'une saisie minimale concernant le dossier
	Consultation multi-critères des dossiers puis saisie ou lecture douchette à codes barres pour l'affectation de l'identifiant de dossier
	Enregistrement de l'arrivée des dossiers (retour dans les stocks)
	Sortie des dossiers localisés au service archives et ayant fait l'objet d'une demande d'un service
	Transfert vers les archives mortes
	Modification de la localisation d'un dossier

Pour les autres services

Consultation et gestion des accusés de réception des dossiers expédiés par les autres services

Pour tous les services

	Recherche multi-critère et consultation des patients
	Consultation de la liste des séjours et dossiers du patient avec historique des mouvements de ce dossier