Numérisation d'archives

Les images résultant de la numérisation sont récupérées directement par le module SCAN&SEE CAPTURE

Implanté sur le(s) poste(s) de travail associé(s) au(x) scanner(s), ce module permet la détection, le contrôle et l’enregistrement des documents numérisés.

La numérisation d'un volume important de documents est une étape importante dans la dématérialisation de dossiers physiques. Ce travail peut prendre plusieurs mois si les archives sont importantes. Ici, le matériel doit être particulièrement dimensionné pour faire face aux contraintes de volume, de formats ainsi qu'aux temps de traitement opérationnel.

Exemple de validation en sortie de scanner

Préparation de la numérisation

Saisie des informations concernant le dossier (personne physique, patient, société, affaire, etc.).
Des passerelles vers d'autres bases de données (logiciel d'admission, etc.) permettent généralement une reprise automatique de ces informations
Edition des pages de garde et intercalaires selon le plan de classement souhaité

Intégration et stockage des images numérisées issues d'un ou plusieurs scanners

Après numérisation, les documents sont automatiquement réorganisés selon le plan de classement souhaité. La réindexation s'effectue selon différents critères paramètrables (services, type de documents, etc.) à l'aide des technologies de reconnaissance de codes bares ou OCR