Gestion et dématéralisation d'archives : logiciels, matériels, prestations

Depuis 2001, notre société développe et commercialise le logiciel Scan&See ®, qui est une Solution Informatique de Gestion et d'Archivage de Documents Electroniques (SIGADE).

 

Ce logiciel pilote l'ensemble des processus de numérisation, de mise sur microfilm, sur support CD/DVD, sur intranet ou autre, jusqu'au stockage et ou à la destruction des archives physiques.

 

Les applications de la solution Scan&See

Scan&See a été développé en complément de matériels proposés par Kodak, permettant la numérisation et la mise sur microfilm des archives volumineuses. Le logiciel Scan&See comprend plusieurs modules permettant de faciliter les différentes tâches nécessaires au processus de dématérialisation des documentsScan&See® est une solution Gibbon proposée en partenariat avec Kodak.

 

Les fonctions fondamentales de la solution Scan&See®

Préparation de la numérisation

  • Saisie des informations concernant le dossier (personne physique, patient, société, affaire, etc.).
  • Des passerelles vers d'autres bases de données (logiciel d'admission, etc.) permettent généralement une reprise automatique de ces informations
  • Edition des pages de garde et intercalaires selon le plan de classement souhaité

Intégration et stockage des images numérisées issues d'un ou plusieurs scanners

  • Après numérisation, les documents sont automatiquement réorganisés selon le plan de classement souhaité. La réindexation s'effectue selon différents critères paramètrables (services, type de documents, etc.) à l'aide des technologies de reconnaissance de codes bares ou OCR

Archives médicales : mise à jour de la base de données des dossiers patients

  • Les diverses hospitalisations d'une même personne sont "consolidées" afin d'avoir une vue "patient" des dossiers archivés

Transfert des images sur bobines microfilm

  • Le fichier de liste des images destiné au film est automatiquement créé ; le fichier de liste retour est également automatiquement analysé afin de mémoriser au niveau du patient les informations du film (numéro de vue, position, etc.)
  • Ceci permet la conservation légale et la destruction des dossiers papiers

Sauvegarde sur support externe

  • Les sauvegardes intégrées dans le processus de stockage des images numérisées permettent si nécessaire de retranscrire des bobine microfilm et/ou de recharger des images purgées

Recherche multi-critères et consultation des dossiers par intranet

Scan&See® est une solution Gibbon proposée en partenariat avec Kodak

Services

Matériels de dématérialisation

Scanners

Scanners de production

Bobineuses, développeuses, DAW

Lecteurs