Les fonctions fondamentales de la solution Scan&See®

Gestion et dématéralisation d'archives : logiciels, matériels, prestations

Depuis 2001, notre société développe et commercialise le logiciel Scan&See ®, qui est une Solution Informatique de Gestion et d'Archivage de Documents Electroniques (SIGADE).

Ce logiciel pilote l'ensemble des processus de numérisation, de mise sur microfilm, sur support CD/DVD, sur intranet ou autre, jusqu'au stockage et ou à la destruction des archives physiques.

Scan&See a été développé en complément de matériels proposés par Kodak, permettant la numérisation et la mise sur microfilm des archives volumineuses. Le logiciel Scan&See comprend plusieurs modules permettant de faciliter les différentes tâches nécessaires au processus de dématérialisation des documentsScan&See® est une solution Gibbon proposée en partenariat avec Kodak.

Préparation de la numérisation

Saisie des informations concernant le dossier (personne physique, patient, société, affaire, etc.).
Des passerelles vers d'autres bases de données (logiciel d'admission, etc.) permettent généralement une reprise automatique de ces informations
Edition des pages de garde et intercalaires selon le plan de classement souhaité

Intégration et stockage des images numérisées issues d'un ou plusieurs scanners

Après numérisation, les documents sont automatiquement réorganisés selon le plan de classement souhaité. La réindexation s'effectue selon différents critères paramètrables (services, type de documents, etc.) à l'aide des technologies de reconnaissance de codes bares ou OCR

Archives médicales : mise à jour de la base de données des dossiers patients

Les diverses hospitalisations d'une même personne sont "consolidées" afin d'avoir une vue "patient" des dossiers archivés

Transfert des images sur bobines microfilm

Le fichier de liste des images destiné au film est automatiquement créé ; le fichier de liste retour est également automatiquement analysé afin de mémoriser au niveau du patient les informations du film (numéro de vue, position, etc.)
Ceci permet la conservation légale et la destruction des dossiers papiers

Sauvegarde sur support externe

Les sauvegardes intégrées dans le processus de stockage des images numérisées permettent si nécessaire de retranscrire des bobine microfilm et/ou de recharger des images purgées

Recherche multi-critères et consultation des dossiers par intranet

Scan&See® est une solution Gibbon proposée en partenariat avec Kodak

Services

Matériels de dématérialisation