Logiciel de suivi et de gestion des dossiers d'archives

Le logiciel SUIVI DES DOSSIERS permet d'organiser et de suivre les transferts des dossiers entre les différents services y compris le service des archives.

 

Les utilisateurs effectuent leurs demandes et peuvent connaître à tout moment la situation d'un dossier.

 

 

LES FONCTIONNALITES DE LA SOLUTION SCAN&SEE

Pour le service des archives

Création des nouveaux dossiers : celle-ci peut être intégrée, par exemple, dans le cas des archives médicales, les données des patients et des séjours relatives aux nouvelles hospitalisations sont généralement importées depuis une base de données externe (logiciel d'admission, etc.)
Possibilité d'une saisie minimale concernant le dossier
Consultation multi-critères des dossiers puis saisie ou lecture douchette à codes barres pour l'affectation de l'identifiant de dossier
Enregistrement de l'arrivée des dossiers (retour dans les stocks)
Sortie des dossiers localisés au service archives et ayant fait l'objet d'une demande d'un service
Transfert vers les archives mortes
Modification de la localisation d'un dossier

Pour les autres services

Consultation et gestion des accusés de réception des dossiers expédiés par les autres services

Pour tous les services

Recherche multi-critère et consultation des patients
Consultation de la liste des séjours et dossiers du patient avec historique des mouvements de ce dossier